• Stabiele en betrouwbare datastromen
  • Volledige controle over het EDI-proces
  • Eenvoudige integratie met elk ERP-systeem

Smart > SmartConnect

De slimme schakel tussen EDI en ERP

  • Snel en foutloos zendingen verwerken
  • Volledige controle en overzicht
  • Koppeling met jouw ERP-systeem

Optimaliseer de ketenprocessen met SmartConnect

Wil je EDI-koppelingen maken met klanten en leveranciers, maar zie je op tegen de kosten? Wij ontwikkelden SmartConnect, robuuste software voor het stroomlijnen en optimaliseren van jullie processen in de keten. Van het verwerken van ORDER-berichten tot het verzenden van INVOIC en DESADV-documenten. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en stroomlijn je al je datastromen.

*Natuurlijk helemaal vrijblijvend

Eenvoudig koppelingen instellen en beheren

De software ondersteunt alle belangrijke EDI-berichttypen, zoals ORDER, INVOIC en DESADV. Met het intuïtieve ontwerp is het instellen en beheren van zulke koppelingen heerlijk eenvoudig. Je kunt bijvoorbeeld zonder extra maatwerk mappingregels die je nodig hebt om EDI-berichten intern goed te vertalen naar een ERP-order. En stel dat een kant bepaalde informatie niet meestuurt in een bericht, maar je wilt deze informatie wel vastleggen in je order. Dan kan je verrijkte logica toevoegen.

Zo ondersteunt SmartConnect het totale proces van Extract, Transform en load (ETL) optimaal.

Op basis van de orderregels stellen de magazijnmedewerkers de verpakkingseenheden samen. Door slim te stapelen besparen ze nog meer kosten. SmartShip maakt de zending automatisch aan, mét pakbon voor de transporteur en gegevens als het trackingnummer, e-mailadres en verzendinstructies. Bijvoorbeeld: deze verzending moet worden afgeleverd met handtekening voor ontvangst.

Hier zie je vier colli. Vanuit een andere lijst wordt de producten hierin gesleept. Zo stelt SmartShip de hele zending al samen voordat het handmatige orderpicken begint. Het is daarmee zeker dat het een geldige samenstelling is.

Track & trace

Met de track & trace-functie volg je de flow van elk bericht: van EDI-postbus tot ERP-pakket en andersom. Stel dat een order niet is aangekomen, dan kan je de logfiles openen om de oorzaak te achterhalen. Is de order goed uitgelezen, staat het bericht in de postbus? Is het goed uitgelezen en is het vertaald naar een echte order in je ERP pakket? Welk nummer heeft de order gekregen en bij welke debiteur is de order terechtgekomen?

Slimme EDI-koppelingen zonder kopzorgen: één oplossing, volledige controle

Opschalen zonder meer verkopers

SmartConnect is de oplossing voor elk bedrijf dat gegevensuitwisseling via EDI goed moet hebben geregeld. Bijvoorbeeld omdat een klant of opdrachtgever dit eist. Of omdat het gaat om een complexe omgeving met veel transacties. Vervolgens kun je snel en makkelijk ook koppelen met andere relaties. SmartConnect groeit met je mee, ongeacht het aantal berichten of het type ERP-systeem. En zonder dat je meer mensen nodig hebt voor het verwerken van de verkooporders.

Opschalen zonder meer verkopers

SmartConnect is de oplossing voor elk bedrijf dat gegevensuitwisseling via EDI goed moet hebben geregeld. Bijvoorbeeld omdat een klant of opdrachtgever dit eist. Of omdat het gaat om een complexe omgeving met veel transacties. Vervolgens kun je snel en makkelijk ook koppelen met andere relaties. SmartConnect groeit met je mee, ongeacht het aantal berichten of het type ERP-systeem. En zonder dat je meer mensen nodig hebt voor het verwerken van de verkooporders.

Op dit scherm zie je dat UPS jouw zending kan leveren via de servicelevel ‘Saver’. Je zit wat de verzending kost en wanneer de verzending wordt geleverd. Je kan ook kiezen voor een ander servicelevel.

Elk label dat je aanmaakt, zie je visueel op je scherm, in de huisstijl van de transporteur. Zo weet je zeker dat het label correct is. Je kunt er ook voor kiezen om het label niet te zien. Dan gaat SmartShip automatisch over op valideren en afdrukken.

Maak ingewikkelde EDI-processen eenvoudig en transparant.

Met SmartConnect maak je korte metten met handmatige processen. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten bij de gegevensoverdracht. En SmartConnect biedt nog meer voordelen, zoals:

  • Verwerk automatisch bestellingen (ORDER), verzendbevestigingen (DESADV) en facturen (INVOIC)
  • Koppel je transportmanagementsysteem (TMS) met ERP voor naadloze gegevensuitwisseling
  • Automatiseer inkoop- en leveringsprocessen om tijd te besparen en fouten te voorkomen
  • Beheer heel efficiënt een groot volume aan EDI-berichten, hoe complex ook
  • Monitor processen en resultaten, met duidelijke dashboard en login
  • Krijg realtime inzicht in alle inkomende en uitgaande berichten, met uitgebreide monitoringstools
  • Voeg extra informatie toe aan berichten met verrijking van data uit het ERP-systeem

EDI hoort simpel te zijn, SmartConnect maakt het waar

Werk nog effectiever door slim te configureren

Met SmartShip werk je op jouw manier. De verzendsoftware is namelijk makkelijk configureerbaar. Wij configureren de applicatie al zoveel mogelijk voor je, voor een soepele procesflow. Bijvoorbeeld:

  • Werk je maar met 4 typen dozen? Dan zie je alleen die dozen.
  • Werk je niet alleen met dozen, maar ook met pallets? Dan kan je SmartShip zo instellen dat het systeem in de gaten houdt welke pallets bij welke leveranciers wel en niet mogen.
  • Is een klant alleen op dinsdag open is voor ontvangsten? Dan moet je de zending op maandag versturen. Wil je dat op woensdag doen, dan krijg je een error-melding.
  • Niet alle transporteurs accepteren lengtevrachten. Je kunt SmartShip zo configureren dat je alleen de transporteurs kunt selecteren die dat wel doen.

Door SmartShip goed te configureren, voorkom je fouten en werk je maximaal efficiënt. Je kunt trouwens ook zelf configureren, want SmartShip werkt heel intuïtief.

Tijd om je data betrouwbaar te laten stromen

De voordelen van SmartConnect

  • Stabiliteit en betrouwbaarheid in alle datastromen
  • Volledige controle over elke stap in het EDI-proces
  • Eenvoudige integratie met elk ERP-systeem

Wil je tijd en kosten besparen en je EDI-processen automatiseren?

Boek een gratis demo en ontdek hoe SmartConnect je processen verbetert.

Een greep uit onze opdrachtgevers

Toekomstbestendig werken met Smart-oplossingen

Met SmartConnect maak je pas goed werk van kwaliteitsmanagement. Andere klantspecifieke applicaties zijn SmartAPI, SmartQC en SmartShip. Onze oplossingen blijven gewoon werken als de bedrijfssoftware technologisch een upgrade krijgt. Dit komt omdat we onze Smart-oplossingen bouwen met de model-based software van Thinkwise. Onze software blijft technisch up-to-date.

Veelgestelde vragen

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.