Referenties > Koopmans Verf

Koopmans Verf versterkt bedrijfsprocessen met Exact en ProSigma

Koopmans Verf stond voor een complexe uitdaging. Met een verouderde IT-omgeving en een groeiende vraag naar flexibiliteit en efficiëntie, ging het bedrijf op zoek naar een passende ERP-oplossing voor de semi-procesindustrie. In samenwerking met ProSigma koos Koopmans Verf destijds voor Exact. Het resultaat: aanzienlijke procesverbeteringen en een toekomstbestendige bedrijfsvoering.

De uitdaging: verouderde IT-omgeving

Nelf/Koopmans Verf had een sterk verouderde en complexe IT-omgeving. Vier bedrijven draaiden elk hun eigen administratie. Dit zorgde voor inefficiënties en tijdrovende processen. Gegevens werden niet realtime uitgewisseld, maar via nachtelijke updates. Dit beperkte de flexibiliteit en snelheid van bedrijfsprocessen. Financieel directeur Wietske Terpstra: “Na uitgebreid onderzoek bleek Exact de beste keuze. De consultant van ProSigma begreep onze complexe semi-processing productie volledig en hielp ons bij het selecteren en implementeren van de juiste oplossing.”

Efficiënte processen

De vier bedrijven werden allemaal geïntegreerd in Exact Globe, waardoor doublures in klanten en artikelen verdwenen. Dit resulteerde in efficiëntere processen en een flinke tijdsbesparing. De belangrijkste verbeteringen:

  • Eén centraal systeem voor stamgegevens
  • Realtime koppeling met Lisam ExESS® voor CLP- en ADR-informatie
  • Integratie met vervoerder Transmission voor geautomatiseerde verzendingen

Lees meer over ERP-software voor productiebedrijven

Productie en voorraadbeheer geoptimaliseerd

De productie bij Nelf/Koopmans Verf is deels ordergestuurd en deels op voorraad. Dankzij Exact kan het bedrijf voortaan:

  • Wekelijks 350 verkooporders en 100 productieorders efficiënt verwerken
  • Maatwerk voor prijscalculaties, waardoor het aantal prijsafspraken van 3 miljoen naar 50.000 werd teruggebracht
  • Voorraadbeheer optimaliseren met het concept ‘voorraad in de tijd’, voor snelle levering binnen 24 uur

Hoewel exacte cijfers destijds nog ontbraken, werd een potentiële tijdwinst van 30% geschat. De beschikbaarheid van meer data verbeterde daarnaast de besluitvorming binnen het bedrijf.

Waardevolle samenwerking

Terpstra benadrukt de waardevolle samenwerking met ProSigma: “De consultant van ProSigma was een vaste waarde tijdens het hele traject. Door zijn aanwezigheid op locatie hield hij feeling met ons bedrijf en begreep hij onze unieke productieprocessen. Deze nauwe samenwerking zorgde voor een soepele implementatie en een oplossing die perfect aansluit bij onze behoeften.” Het bedrijf blijft zich samen met ProSigma richten op verdere optimalisaties, met focus op eenvoud en efficiency.

Andere referenties

2Connect

Dankzij de overstap naar Exact Globe werkt 2Connect nu met één geïntegreerd systeem. Meer inzicht, meer efficiëntie en een geoptimaliseerd voorraadbeheer.
Lees de volledige referentie

Sigma Medical Logistics

Een overzichtelijk proces, efficiënt voorraadbeheer en veel tijdwinst in administratie. Daarvoor zorgt Exact Globe met aangepaste functies voor medische logistiek.
Lees de volledige referentie

Benieuwd hoe jouw bedrijf beter kan presteren?

ProSigma helpt bedrijven complexe IT-uitdagingen te vereenvoudigen en bedrijfsprocessen te verbeteren. Ontdek wat wij voor jou kunnen betekenen.

Waarom kiezen voor ProSigma?

  • Diepgaande kennis van complexe productieprocessen
  • Maatwerkoplossingen die écht aansluiten op jouw bedrijfsvoering
  • Persoonlijke begeleiding van A tot Z