Het bedrijf 2Connect in Waalwijk worstelde met inefficiënte bedrijfsprocessen en een gefragmenteerde IT-omgeving. Dankzij de overstap naar Exact Globe, begeleid door ProSigma, werkt het bedrijf nu met één geïntegreerd systeem, wat zorgt voor meer inzicht, efficiëntie en een geoptimaliseerd voorraadbeheer. Operations manager Ramon de Borst geeft uitleg.
Het oude pakket voldeed om meerdere reden niet meer, vertelt Ramon: “De financiële en logistieke processen waren gescheiden, waardoor afdelingen langs elkaar heen werkten. De software was niet geschikt om met meerdere personen tegelijk te gebruiken. Daardoor liep het systeem regelmatig vast. De voorraadregistratie gebeurde in een ander systeem, waardoor ook de financiële koppeling ontbrak. Verder moesten we de kabelbehoefte van de klant zelf inschatten. Ondertussen liep de druk om goede financiële managementrapportages aan te leveren op.
Een zoektocht leidde naar Exact Globe. “De demo zag er erg goed uit en het klikte met ProSigma BV, de implementatiepartner.” De keuze was gemaakt. Nu moest er een blauwdruk worden gemaakt.
“Daar hebben we Exact misschien iets te weinig tijd voor gegeven,’ lacht Ramon. “Binnen een week stond het klaar. De implementatie was een hele klus, want alle artikelen moesten erin zitten: van de beginbalans tot voorraadregistratie.” Het nieuwe systeem was wel wennen. “Vooral de voorraad was ingewikkeld. Van een bepaalde systematiek ga je opeens over naar barcodes en scansystemen.”
In Exact Globe zijn alle bedrijfsprocessen in één flow te zien. “De financiën, de logistiek en de voorraad sluiten op elkaar aan. Daardoor zien we op elk moment van de dag hoe het bedrijf ervoor staat. De debiteuren/crediteureninformatie is heel uitgebreid. We hebben daarmee goed inzicht in achterstanden van de klant en kunnen hem aanspreken voordat we en nieuwe bestelling aanmaken.”
“Het pakket is eenvoudig aan te passen en uit te breiden, zonder dat specifiek maatwerk nodig is. “Neem nu de forecastingfunctie. Die is ideaal voor een bedrijf met veel vaste klanten die regelmatig bestellen. Met één druk op de knop zien we wat de behoefte is van een klant en, nog belangrijker, wanneer hij die behoefte heeft. Vervolgens maken we de bestelling meteen aan in het systeem. Het systeem vertelt dus wat nodig is, waardoor het inkoopproces wegvalt. Dat is een verademing!”
ProSigma helpt bedrijven complexe IT-uitdagingen te vereenvoudigen en bedrijfsprocessen te verbeteren. Ontdek wat wij voor jou kunnen betekenen.
Waarom kiezen voor ProSigma?
Kwaliteitsborging 2.0 volgens ProSigma
Meer referenties bekijken