• Snel en foutloos zendingen verwerken
  • Volledige controle en overzicht
  • Koppeling met jouw ERP-systeem

Exact > Exact Synergy

Exact Synergy

Om efficiënt te werken, is het belangrijk dat jullie software is geïntegreerd in één pakket. Met Exact Synergy werkt iedereen met dezelfde informatie, wat dubbel werk en miscommunicatie voorkomt. Resultaat: één informatiebron voor beter samenwerken en betere klantrelaties en bedrijfsresultaten. Voor logistieke en productiebedrijven ontwikkelden we aanvullende Smart-producten.

Boek een online demo

*Natuurlijk helemaal vrijblijvend

  • Snel en foutloos zendingen verwerken
  • Volledige controle en overzicht
  • Koppeling met jouw ERP-systeem

Teamwork op basis van gedeelde informatie

Met Exact Synergy hebben afdelingen en medewerkers altijd dezelfde informatie voor het uitvoeren van processen. Ze kunnen effectiever samenwerken en snel schakelen. Ook voorkomt het fouten. Directie en managers hebben inzicht in de prestaties van zowel de medewerkers als de totale onderneming.

Al met al zorgt Exact Synergy voor:

  • Transparantie
  • Kortere communicatielijnen
  • Snellere reacties
  • Meer flexibiliteit
  • Écht teamwork

Overal toegankelijk met autorisatie

Exact Synergy is webbased, dus overal online toegankelijk, via desktop, smartphone of tablet. Met rechtenstructuren bepaal je wie wat kan zien. Zelfs klanten of leveranciers kun je toegang geven tot bepaalde informatie die hen aangaat.

Op basis van de orderregels stellen de magazijnmedewerkers de verpakkingseenheden samen. Door slim te stapelen besparen ze nog meer kosten. SmartShip maakt de zending automatisch aan, mét pakbon voor de transporteur en gegevens als het trackingnummer, e-mailadres en verzendinstructies. Bijvoorbeeld: deze verzending moet worden afgeleverd met handtekening voor ontvangst.

Hier zie je vier colli. Vanuit een andere lijst wordt de producten hierin gesleept. Zo stelt SmartShip de hele zending al samen voordat het handmatige orderpicken begint. Het is daarmee zeker dat het een geldige samenstelling is.

Schaalbare oplossing

Exact Synergy is een schaalbare oplossing die meegroeit met jouw ambities. Je integreert ermee onder meer HRM, CRM, projectplanning en workflowmanagement. En door te koppelen met Exact Globe automatiseer je ook de financiële taken. Je kunt ook externe pakketten koppelen, zonder dat je concessies doet aan de functionaliteit. Je hoeft dit allemaal echt niet allemaal in één keer te doen. Je kunt beginnen met één of meerdere processen en daarna uitbreiden als je er klaar voor bent.

Beheer klantrelaties en stroomlijn processen met CRM

Met Exact Synergy CRM heb je alle klant- en procesinformatie binnen handbereik in één krachtig systeem. Dit platform geeft je volledig inzicht in klantrelaties en tools om interne processen te optimaliseren en klantrelaties te beheren.

  • Beheer klantrelaties overzichtelijk in één centraal systeem
  • Krijg inzicht in scoringskansen, omzetvoorspellingen en de verkooppijplijn
  • Krijg heldere overzichten over de verkooppijplijn en omzetvoorspellingen
  • Automatiseer offertes
  • Stimuleer samenwerking via de social timeline
  • Legt eenvoudig campagnes vast en volg die op
  • Alle historische correspondentie onder handbereik
  • Werk realtime met de CRM-app, altijd en overal inzicht in klantdata

Beheer klantrelaties en stroomlijn processen met CRM

Met Exact Synergy CRM heb je alle klant- en procesinformatie binnen handbereik in één krachtig systeem. Dit platform geeft je volledig inzicht in klantrelaties en tools om interne processen te optimaliseren en klantrelaties te beheren.

  • Beheer klantrelaties overzichtelijk in één centraal systeem
  • Krijg inzicht in scoringskansen, omzetvoorspellingen en de verkooppijplijn
  • Krijg heldere overzichten over de verkooppijplijn en omzetvoorspellingen
  • Automatiseer offertes
  • Stimuleer samenwerking via de social timeline
  • Legt eenvoudig campagnes vast en volg die op
  • Alle historische correspondentie onder handbereik
  • Werk realtime met de CRM-app, altijd en overal inzicht in klantdata

Op dit scherm zie je dat UPS jouw zending kan leveren via de servicelevel ‘Saver’. Je zit wat de verzending kost en wanneer de verzending wordt geleverd. Je kan ook kiezen voor een ander servicelevel.

Elk label dat je aanmaakt, zie je visueel op je scherm, in de huisstijl van de transporteur. Zo weet je zeker dat het label correct is. Je kunt er ook voor kiezen het label niet te zien. Dan gaat SmartShip automatisch over op valideren en afdrukken.

Exact HRM: grip op je personeel en processen

Met Exact HRM kun je snel en flexibel inspelen op interne en externe veranderingen. Dankzij geïntegreerde informatie die centraal beschikbaar is, kun je medewerkers optimaal ondersteunen en het management waardevol advies geven.

  • Beheer volledig digitale medewerkersdossiers en actuele HR-overzichten
  • Automatiseer processen zoals functioneren, opleiden en verlofaanvragen
  • Koppel HRM aan je salarisadministratie, projectmanagement en relatiebeheer
  • Gebruik dashboards en rapportages voor helder inzicht en overzicht
  • Personaliseer de omgeving voor teams en afdelingen, voor informatie op maat
  • Geef medewerkers en managers toegang via de Exact Self Service-app (iOS, Android en Windows)
  • Login voor medewerker voor onder meer het aanvragen van verlof

Flexibel, schaalbaar en volledig geïntegreerd met Exact Globe

Digitaal fiatteringsproces van inkomende facturen

Met Exact stroomlijn je het fiatteringsproces van inkomende facturen. Het systeem biedt efficiëntie, flexibiliteit en helder inzicht in de status van facturen. Dit scheelt tijdrovende processen.

  • Facturen worden automatisch ingescand en toegewezen aan de juiste budgethouders.
  • Keur facturen snel en eenvoudig goed, inclusief een preview van de ingescande factuur.
  • Richt het goedkeuringsproces flexibel in en houd de voortgang bij met heldere statusoverzichten.

Geavanceerd projectbeheer, workflow en documentbeheer

Exact biedt alle mogelijkheden voor gedegen projectbeheer, waarbij je eenvoudig workflows en documenten beheert. Je hebt altijd inzicht in de voortgang van projecten en toegang tot belangrijke documenten. Je hebt grip je processen en werkt efficiënter.

  • Efficiënt projectbeheer: leg zelf de projectstructuur, projectleden, planning en urenregistratie vast.
  • Flexibel rechtenbeheer: bepaal eenvoudig rollen en toegangsrechten voor verschillende gebruikers
  • Documentbeheer: sla e-mails en Microsoft Office-documenten automatisch op in Exact Synergy Enterprise, inclusief uitgebreid versiebeheer.

Synergy houdt alles georganiseerd én verbonden

De voordelen van Exact Synergy

  • Eén informatiebron voor betere samenwerking
  • Transparantie en kortere communicatielijnen
  • Overal toegankelijk met autorisatie

Ook efficiënter werken? Boek een online demo

Exact Synergy helpt je efficiënter samenwerken en processen stroomlijnen. Inmiddels gebruiken talloze bedrijven Exact Synergy om dubbel werk te voorkomen, betere klantrelaties op te bouwen en bedrijfsresultaten te verbeteren. Ontdek hoe Exact Synergy jouw organisatie kan helpen groeien en boek een online demo.

Ja, graag een demo

*Natuurlijk helemaal vrijblijvend

Een greep uit onze opdrachtgevers

Haal het maximale uit jouw ERP-pakket

Met de Smart-oplossingen van ProSigma haal je álles uit jouw ERP-pakket. Andere klantspecifieke applicaties zijn Smart API en Smart Connect. Onze oplossingen blijven gewoon werken als de bedrijfssoftware technologisch een upgrade krijgt. Dit komt omdat we onze Smart-oplossingen bouwen met de model-based software van Thinkwise. Onze software blijft technisch up-to-date.

Veelgestelde vragen

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.