Referenties > Sigma Medical Logistics

Sigma Medical Logistics: overzichtelijk en stapsgewijs werken met Exact Globe

Sigma Medical Logistics is een medische groothandel uit Apeldoorn. Het bedrijf distribueert medische apparaten, instrumenten en implantaten. Het programma waarmee ze werkten, was niet gebruikersvriendelijk genoeg en zorgde voor veel ergernis. Op advies van ProSigma kozen ze voor Exact Globe. “Onze medewerkers werken daarmee heel prettig. En door de gestructureerde opzet en handige spilanalyses levert het veel tijdwinst op”, aldus logistiek medewerker Daniël Hulleman.

Soepele implementatie

“ProSigma luisterde goed naar onze wensen. Ze stelde ons pakket samen en implementeerde het. Dat ging heel soepel; binnen enkele weken waren we live. De projectleider van ProSigma is hier een paar dagen geweest voor een uitleg, maar eigenlijk spreekt het voor zich. Exact is overzichtelijk en stapsgewijs. Een groot verschil met ons oude programma. Als we daarin een verkeerde debiteur aanklikten, werd de hele order geannuleerd en was je alles kwijt. In Exact Globe kun je altijd een stap terug. Het pakket is gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. Met de spilanalyse maak je makkelijk en snel omzetlijsten per vertegenwoordiger. Een helder traject dus van producten, van producent tot patiënt.

Het hele traject

“We gebruiken Exact Globe voor onze financiële administratie, de logistiek en de registratie van lot- en serienummers van onze producten. We hebben een eigen magazijn voor onze voorraad. In Exact Globe hebben we inzicht in de actuele voorraad, zodat we op tijd bestellen. We maken dan een bestelbon aan die we e-mailen of faxen naar de leverancier.” Elk product dat binnenkomt, registreren we nauwkeurig. Elk product heeft een uniek lotnummer, zodat we kunnen traceren waar het product vandaan komt en waar het heen is gegaan. Bijvoorbeeld als een productiefout wordt geconstateerd.”

“ProSigma implementeerde een extra stap in het programma voor het registreren van de lotnummers. Aan de hand daarvan boeken we de goederen in en leggen die in het magazijn. Als we een bestelling krijgen, maken we in Exact Globe een order aan, met ook daarin de lotnummers van de producten die we leveren. Daarna draaien we vanuit Exact Globe een factuur uit. We houden bij of de klant die op tijd betaalt. Zo helpt Exact ons bij het hele traject, van inkoop tot verkoop.”

Snelle spilanalysis

Sigma Medical Logistics maakt ook veel gebruik van de spilanalyse in Exact Globe. Per maand weten ze hoeveel omzet elke vertegenwoordiger heeft gedraaid. Hulleman: “In ons oude programma kon je alleen een paar standaardrapportages kiezen, maar met Exact Globe, die de gegevens naar Excel exporteert, stel ik zelf naar ieders wens de omzetlijsten samen. Voorheen kostte me dat 1,5 dag per maand omdat dat handmatig moest, nu nog maar 2 uur. Het scheelt me dus ruim 1 dag per maand.”

Direct opgelost

“We kozen voor Exact Globe omdat onze externe boekhouder het ons adviseerde”, zegt Daniël. “Bovendien hadden we gelijk een goed gevoel bij ProSigma. Als we een probleem hebben, lossen ze dat meteen op. Ze loggen op afstand in het systeem. Meestal zien ze snel wat er aan de hand is.”

Andere referenties

2Connect

Dankzij de overstap naar Exact Globe werkt 2Connect nu met één geïntegreerd systeem. Meer inzicht, meer efficiëntie en een geoptimaliseerd voorraadbeheer.

Lees de volledige referentie

Koopmans Verf

Integratie van vier administraties in één Exact Globe-systeem. De resultaten: geoptimaliseerde processen, 30% geschatte tijdwinst en toekomstbestendige bedrijfsvoering.

Lees de volledige referentie

Meer referenties bekijken

Benieuwd hoe jouw bedrijf beter kan presteren?

ProSigma helpt bedrijven complexe IT-uitdagingen te vereenvoudigen en bedrijfsprocessen te verbeteren. Ontdek wat wij voor jou kunnen betekenen.

Plan een demo

Waarom kiezen voor ProSigma?

Diepgaande kennis van complexe productieprocessen
Maatwerkoplossingen die écht aansluiten op jouw bedrijfsvoering
Persoonlijke begeleiding van A tot Z