• Superefficiënt verzendingen klaarmaken
  • Voorkom fouten door slim configureren
  • Kies zelf jouw transporteur

Smart > SmartShip

De slimme verzendsoftware voor je bedrijf

  • Superefficiënt verzendingen klaarmaken
  • Vooorkom fouten door slim configureren
  • Kies zelf jouw transporteur

Snel en voordelig zendingen aanmaken én klaarmaken met SmartShip

Zendingen aanmaken en klaarmaken, transporteurs boeken. Bedrijven verliezen veel van hun kostbare tijd door handmatige processen. Herken jij dit en wil je graag automatiseren? Met SmartShip voorkom je fouten en weet je zeker dat je de verzending optimaal regelt. Dat scheelt tijd én geld.

Boek een online demo

*Natuurlijk helemaal vrijblijvend

Bespaar tijd, voorkom fouten

SmartShip is dé verzendsoftware voor het aanmaken en beheren van al jouw zendingen. Dit gebeurt met data uit Exact Globe of een ander ERP-pakket. Het maakt niet uit hoe je de levering maakt: handmatig, via WMS of geautomatiseerd via de SDK. SmartShip haalt alle data op voor het aanmaken een zending en verdeelt de producten over colli’s en pallets.

Je kunt er zeker van zijn dat het een geldige samenstelling is, omdat je in SmartShip zelf instelt wat voor samenstellingen wel en niet kunnen. Zo kan je bijvoorbeeld instellen dat er niet meer dan 2 winkels op één pallet mogen.

Op basis van de orderregels stellen de magazijnmedewerkers de verpakkingseenheden samen. Door slim te stapelen besparen ze nog meer kosten. SmartShip maakt de zending automatisch aan, mét pakbon voor de transporteur en gegevens als het trackingnummer, e-mailadres en verzendinstructies. Bijvoorbeeld: deze verzending moet worden afgeleverd met handtekening voor ontvangst.

Hier zie je vier colli. Vanuit een andere lijst wordt de producten hierin gesleept. Zo stelt SmartShip de hele zending al samen voordat het handmatige orderpicken begint. Het is daarmee zeker dat het een geldige samenstelling is.

Extra functies voor een nog efficiënter verzendproces

Met rechtenbeheer bepaal je wie toegang heeft tot welke informatie. Van magazijnmedewerker en verkoper tot servicemedewerker. Zonder extra kosten, want je betaalt per bedrijf, niet per user. Jouw medewerkers ervaren met SmartShip ook meer werkplezier.

Dat is inclusief vele extra functies, zoals:

  • Zendingen verzamelen, kopiëren of splitsen voor een nóg eenvoudiger proces
  • Interne validaties: welke regels hanteren we bij verzendingen
  • Geautomatiseerde documentenstroom, zoals labels, CMR en commerciële facturen
  • Gevaarlijke stoffen boeken
  • HS-code voor internationale handel
  • Incoterms en specificatie van bedragen voor commerciële facturen voor de douane
  • Uitgebreide historie voor analyse van verzendkosten kosten

SmartShip stroomlijnt ons volledig verzendproces: van ERP tot transporteur

Kies zelf voor de juiste transporteur

Met SmartShip verzendsoftware kies je zelf de meest geschikte transporteur. Met één druk zie je welke contracttransporteurs de opdracht het best kunnen uitvoeren, voor een goede prijs en afleverdatum. Je krijgt statusupdates, track & trace-informatie en legt afspraken met de transporteur vast.

Op dit scherm zie je dat UPS jouw zending kan leveren via de servicelevel ‘Saver’. Je zit wat de verzending kost en wanneer de verzending wordt geleverd. Je kan ook kiezen voor een ander servicelevel.

Elk label dat je aanmaakt, zie je visueel op je scherm, in de huisstijl van de transporteur. Zo weet je zeker dat het label correct is. Je kunt er ook voor kiezen om het label niet te zien. Dan gaat SmartShip automatisch over op valideren en afdrukken.

Waardevolle analyses met verzendsoftware

Als het pakket is afgeleverd, melden de meeste transporteurs dit via nShift. Zo krijg je een schat aan data, zoals gemiddelde doorlooptijden van een zending over alle orders heen. Je kunt monitoren of een transporteur zich houdt aan prestaties. En analyseren hoeveel zendingen hij gemiddeld voor jullie verwerkt en waar en hoe vaak wordt bezorgd. Dit is waardevol voor management en sales.

Zending klaar? SmartShip regelt het in een paar klikken

Werk nog effectiever door slim te configureren

Met SmartShip werk je op jouw manier. De verzendsoftware is namelijk makkelijk configureerbaar. Wij configureren de applicatie al zoveel mogelijk voor je, voor een soepele procesflow. Bijvoorbeeld:

  • Werk je maar met 4 typen dozen? Dan zie je alleen die dozen.
  • Werk je niet alleen met dozen, maar ook met pallets? Dan kan je SmartShip zo instellen dat het systeem in de gaten houdt welke pallets bij welke leveranciers wel en niet mogen.
  • Is een klant alleen op dinsdag open is voor ontvangsten? Dan moet je de zending op maandag versturen. Wil je dat op woensdag doen, dan krijg je een error-melding.
  • Niet alle transporteurs accepteren lengtevrachten. Je kunt SmartShip zo configureren dat je alleen de transporteurs kunt selecteren die dat wel doen.

Door SmartShip goed te configureren, voorkom je fouten en werk je maximaal efficiënt. Je kunt trouwens ook zelf configureren, want SmartShip werkt heel intuïtief.

Tijd voor efficiënt en foutloos verzenden

De voordelen van SmartShip

  • Superefficiënt verzendingen klaarmaken
  • Voorkom fouten door slim configureren
  • Kies zelf jouw transporteur

Ook efficiënter werken? Boek een online demo

SmartShip is sinds 2017 op de markt. Inmiddels werken meer dan 60 organisaties succesvol met SmartShip, in combinatie met Exact Globe of een ander ERP-pakket. Dit zijn vooral productiebedrijven en groothandels. Ze behalen veel tijdwinst en voorkomen fouten en bereiken een nóg efficiënter verzendproces. Ontdek wat SmartShip voor jouw bedrijf kan betekenen en boek een online demo.

Ja, graag een demo

*Natuurlijk helemaal vrijblijvend

Een greep uit onze opdrachtgevers

Haal het maximale uit jouw ERP-pakket

Met de Smart-oplossingen van ProSigma haal je álles uit jouw ERP-pakket. Andere klantspecifieke applicaties zijn SmartAPI, SmartQC en SmartConnect. Onze oplossingen blijven gewoon werken als de bedrijfssoftware technologisch een upgrade krijgt. Dit komt omdat we onze Smart-oplossingen bouwen met de model-based software van Thinkwise. Onze software blijft technisch up-to-date.

Veelgestelde vragen

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident.